Page 100 - Jaarverslag 2020

Bestuursverslag | Hoofdstuk 7
8. Opleidingsplan VO
Begin 2020 is bij VO-leden geïnventariseerd op welke onderdelen er opleidingsbehoefte is. Het heeft geleid tot extra kennissessies rondom specifieke thema’s (risk, pensioencontract).
Overige thema’s
Naast bovengenoemde thema’s zijn er nog andere thema’s aan de orde geweest.
Het bestuur heeft een governance notitie met het VO gedeeld en mondeling toegelicht.
Het bestuur heeft het VO in mei 2020 geïnformeerd over de achterstand in premie-inning. Door de coronacrisis en geboden mogelijkheid van uitstel van betaling liep de achterstand op enig moment (tijdelijk) op tot boven de 5 procent (het niveau waarop het VO geïnformeerd moet worden). Ook is het VO in kennis gesteld van de maatregelen die zijn getroffen om de premieachterstand terug te brengen.
Het VO is in 2020 begonnen met de voorbereiding van het proces tot (her)benoeming van de RvT- voorzitter per 1 juli 2021. In maart 2021 is RvT- voorzitter Henk Schuijt met een positief advies voorgedragen voor herbenoeming.
Het bestuur heeft een governance notitie met het VO gedeeld en toegelicht
Adviezen
Het VO heeft in 2020 de volgende adviesaanvragen behandeld:
1. Collectieve waardeoverdracht naar Pensioenfonds Heineken
Het VO ontving de adviesaanvraag in september en behandelde deze in de VO-vergadering van 30 september. Op dat moment bleek dat de aanvraag
zou worden uitgesteld op initiatief van het bestuur van het Heineken Pensioenfonds. Het VO heeft toen ook de adviesaanvraag aangehouden.
2. Samenstelling feitelijke premie en hoogte premiecomponenten
Deze adviesaanvraag ontving het VO op 5 november 2020. Onder het hoofdstuk ‘thema’s’ is dit bij punt 4 toegelicht.
3. Klachtenprocedure
Het VO heeft in 2019 aandacht gevraagd
voor de duidelijkheid en vindbaarheid van de klachtenprocedure. De commissie pensioenen
van het bestuur heeft dit in 2020 behandeld
en in november 2020 in de vorm van een adviesaanvraag voorgelegd aan het VO. Op dat moment waren de statuten en reglementen nog niet in lijn met de nieuwe klachtenprocedure. Het VO heeft positief advies uitgebracht en gevraagd de klachtenprocedure tegelijk te introduceren met de nieuwe statuten en reglementen, per 31 december 2020.
Verantwoording door RvT
Het VO heeft met de RvT uitgebreid gesproken over belangrijke thema’s zoals de premiedekkingsgraad en evenwichtige belangenbehartiging. De RvT
heeft zijn oordeel over het gevoerde beleid gedeeld met het VO. Het VO heeft hiervan met instemming kennisgenomen.
Oordeel
Het VO geeft een oordeel over:
• Het handelen van het bestuur aan de hand
van het jaarverslag, de jaarrekening en andere informatie, waaronder de bevindingen van het intern toezicht;
• Het door het bestuur uitgevoerde beleid, en
• De beleidskeuzes voor de toekomst.
Aan het MVB-beleid is proactief uitvoering gegeven met de ontwikkeling en implementatie van SDG- indexen en de aanstelling van een medewerker voor MVB-beleid.
Het vernieuwde communicatiebeleid wordt uitgevoerd en is op onderdelen aangepast tijdens de coronacrisis.
100