Page 98 - Jaarverslag 2020

98
Bestuursverslag | Hoofdstuk 7
Buiten de vergaderingen om is het VO
(online) bij elkaar gekomen voor studie-
en kennisbijeenkomsten, in juli over het Pensioenakkoord en in september rondom het thema Risk. In september en december is het VO (samen met andere gremia) uitgenodigd voor sessies onder leiding van de nieuwe pensioenuitvoerder.
De financiële commissie van het VO heeft eenmaal overleg gehad met het bestuursbureau, de accountant en de actuaris inzake het jaarwerk.
Iedere vergadering kent een vaste structuur, waarin het VO start met een eigen overleg, en aansluitend overleg heeft met één van de bestuursvoorzitters
en het bestuursbureau. In dat overleg is ruimte voor vragen, dialoog en bespreking van de actualiteit. Afhankelijk van de agendapunten, worden gasten uitgenodigd vanuit het bestuur, bestuursbureau of extern, voor een gesprek of presentatie. Het VO sluit iedere vergadering af met een evaluatie.
Het VO heeft online inzage in veel fondsdocumenten en ontvangt besluitenlijsten van het bestuur. De besluiten zijn voor het VO voorzien van een toelichting.
Het VO ontvangt jaarlijks graag de voorzitters van de verschillende bestuurscommissies, in 2020 zijn de voorzitters van de commissie vermogensbeheer en communicatie te gast geweest. Vanaf 2021 zijn met alle commissievoorzitters afspraken gepland. Daarnaast worden nieuwe bestuurders uitgenodigd voor een kennismaking in het VO, in 2020 waren dat de heer De Planque en mevrouw Simons.
Thema’s
Het VO had voor 2020 de volgende speerpunten benoemd:
1. Communicatiebeleid
2. Maatschappelijk verantwoord beleggen
3. Mogelijke CWO’s, waaronder Bpf Wonen
4. Evenwichtigheid opzet: premiedekkingsgraad,
nieuwe premieperiode
5. Nieuw pensioencontract en transitie
6. Overgang naar Capgemini
7. Risicomanagement
8. Opleidingsplan VO
1. Communicatiebeleid
Het pensioenfonds heeft in 2020 onder invloed
van de coronacrisis aanpassingen moeten doen
in de communicatie-uitingen. De Pensioenkrant
is eerder uitgebracht, de Jij&Wij juist later en
ook de inhoud moest worden afgestemd op een nieuwe werkelijkheid. Net als vorig jaar is er een publieksversie uitgebracht van het jaarverslag. De overgang naar een nieuwe pensioenuitvoerder,
met nieuwe portalen, Vraagt ook om aangepaste communicatie en een communicatieplan voor de transitie. In de VO-vergadering van november zijn de voorzitter van de bestuurscommissie communicatie en de extern communicatieadviseur te gast geweest voor een toelichting.
De website zal worden vernieuwd in 2021. Het VO zal de ontwikkeling volgen.
Het VO heeft het bestuur in 2020 gevraagd om
mee te denken over een manier om het werk van het VO (beter) onder de aandacht te brengen bij de achterbannen. In 2021 wordt dit verder besproken en uitgewerkt. Het VO stelt vast dat de wijze waarop het bestuur over deze vraag meedenkt positief en constructief is. Het VO zal beter zichtbaar worden gemaakt via de website. De uitwerking zal in 2021 door de Communicatiecommissies van bestuur en het VO worden gedaan.
Het VO is tevreden over de wijze van samenwerken met het bestuur over dit onderwerp. Discussies worden open en met respect gevoerd. Het VO ziet uit naar verdere samenwerking in 2021.
2. Maatschappelijk Verantwoord Beleggen
Tijdens de vergadering in juni heeft de heer Groot (hoofd beleggingen) een toelichting gegeven op
het vernieuwde MVB-beleid van het fonds en de communicatie daarover via de website. Het VO discussieerde over de mogelijkheden van het fonds om invloed uit te oefenen. Samenwerken met andere fondsen en impactbeleggen lijken interessante opties. Tijdens de vergadering van december heeft het VO kennis gemaakt met mevrouw Kranenburg, zij is aangesteld op het bestuursbureau om uitvoering
te geven aan het MVB - beleid. Zij heeft toen een presentatie gegeven.