Page 97 - Jaarverslag 2020

Verslag van het Verantwoordingsorgaan
Inleiding
Het is de taak van het Verantwoordingsorgaan
(VO) om eraan bij te dragen dat het bestuur verantwoord en evenwichtig beleid maakt en te beoordelen of het beleid conform afspraken wordt uitgevoerd. Het VO hanteert daarbij de volgende hoofdcriteria:
1. Good governance
2. Evenwichtige afweging van belangen
3. Beheersing van risico’s
Het pensioenfonds kent vier groepen van belanghebbenden, te weten deelnemers, gewezen deelnemers, gepensioneerden en werkgevers. Het VO beoordeelt of de belangen van al deze groepen evenwichtig zijn afgewogen en of de besluitvorming transparant is.
De organisatie van het VO
Het VO bestaat uit 14 leden. De benoemende organisaties in 2020 zijn FNV (7 leden), CNV (2 leden), Vereniging van Gepensioneerden in de Detailhandel (4 leden) en Detailhandel Nederland (1 lid). Het VO werkt met vier commissies, die worden ingezet voor de voorbereiding van bepaalde thema’s en adviesaanvragen. Het VO werkt volgens een
vast werkplan en normenkader en stelt jaarlijks een jaarplan op.
Tot 1 oktober 2020 heeft de heer Van Dantzich opgetreden als voorzitter (ad interim). Per 1 oktober 2020 zijn de heer Boonekamp tot voorzitter en de heer Veurtjes tot vicevoorzitter gekozen.
Het VO heeft binnen het bestuursbureau een vast aanspreekpunt (de heer Groot) en wordt extern secretarieel ondersteund.
Werkwijze 2020
De coronacrisis heeft grote invloed gehad op de werkwijze van het VO in 2020.
Eind januari vond de enige fysieke bijeenkomst
van het jaar plaats. Een studiedag, vergadering en zelfevuluatie werden gecombineerd. De vergadering van maart is geannuleerd in verband met de lockdown. Vanaf dat moment vond er gedurende een aantal maanden wekelijks een update plaats aan de hand van een online rapportage, waar het VO vragen per email over kon stellen. Er zijn afspraken gemaakt hoe het VO aangehaakt kon blijven op belangrijke thema’s, zoals de overgang naar de nieuwe pensioenuitvoerder en risico’s in verband met de coronacrisis. Eind april is er een extra online sessie geweest om bij te praten en vanaf mei is het reguliere vergaderschema volledig digitaal opgepakt met nog vijf resterende vergaderingen in 2020. Tijdens de vergaderingen in mei en september heeft het VO met de Raad van Toezicht (RvT) overlegd.
Pensioenfonds Detailhandel Jaarverslag 2020
Eind januari vond de enige fysieke bijeenkomst van het jaar plaats
97