Page 103 - Jaarverslag 2020

Verslag van de Raad van Toezicht
De doelstelling van Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Detailhandel (het pensioenfonds)
is om de uit de pensioenovereenkomst en reglementen voortvloeiende verplichtingen voor de (gewezen) deelnemers en pensioengerechtigden na te komen binnen de statuten en relevante wetgeving en in lijn met de voorwaarden die uit de verplichtstelling voortvloeien.
Het is de taak van de Raad van Toezicht (RvT) om onafhankelijk toezicht te houden op het beleid en de algemene gang van zaken bij het pensioenfonds. De RvT bestaat uit 3 leden te weten: de heer H. Schuijt (voorzitter), de heer A. Meijs en de heer R. Beetsma. In 2020 heeft de RvT 5 maal vergaderd,
5 maal overleg gehad met de voorzitters van het pensioenfonds en 2 vergaderingen van het bestuur bijgewoond. Ook hebben leden van de RvT overleg gevoerd met commissieleden. Naast deze overleggen wordt de RvT op de hoogte gehouden van de gang van zaken bij het pensioenfonds en de voortgang
van belangrijke activiteiten. De RvT heeft ook 2
maal overleg gevoerd met (een delegatie van) het Verantwoordingsorgaan, deels gezamenlijk met
de voorzitters van het pensioenfonds. Samen met bestuur en Verantwoordingsorgaan heeft de RvT een show-and-tell sessie van Capgemini en de oplevering van het pensioenadministratieplatform van Capgemini bijgewoond. Een groot deel van de vergaderingen vond online plaats. De RvT heeft kennis kunnen nemen van notulen van bestuursvergaderingen en rapportages van bestuurscommissies, accountant en actuarissen.
Het lange termijn doel van het pensioenfonds is om tot een Fonds voor de Handel te komen. Dit betekent dat het pensioenfonds openstaat voor aansluiting van andere pensioenfondsen in de handelssector. Deze strategie wordt breed gedragen door zowel de
werkgevers als de werknemers in de sector. Over de lange termijn strategie heeft de RvT verschillende malen van gedachten gewisseld met de voorzitters van het pensioenfonds.
In haar taak om toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken bij het pensioenfonds rapporteert de RvT over de volgende onderwerpen die op de agenda voor 2020 hebben gestaan:
Jaarwerk
De RvT heeft in 2 overleggen kennisgenomen van het verloop van de werkzaamheden met betrekking tot het jaarwerk 2019 door de adviserend actuaris, de certificerend actuaris en de externe accountant. Daaruit kwamen geen zaken naar voren die speciale aandacht van de RvT vereisten. Het jaarwerk 2019 is goed verlopen en kon tijdig worden afgerond.
Effecten van corona op het pensioenfonds
In lijn met andere sectoren van onze maatschappij
is ook het pensioenfonds niet ontkomen aan de gevolgen van de coronapandemie die de hele
wereld getroffen heeft. De RvT heeft geconstateerd dat het pensioenfonds zeer tijdig en adequaat
heeft gereageerd met het treffen van een aantal noodzakelijke maatregelen om de gevolgen van
de pandemie maximaal te beperken. Zo is al heel vroegtijdig in 2020 een drietal crisisteams in het leven geroepen die wekelijks overlegden en rapporteerden over de ontstane situatie en de noodzakelijk te nemen maatregelen. Het betrof de crisisteams Incasso, Vermogensbeheer en Pensioenbeheer.
Het incassobeleid van het pensioenfonds
werd aangepast en er werd een corona-loket geopend. Werkgevers die de pensioenpremie niet konden betalen, kwamen onder voorwaarden, in aanmerking voor een betalingsregeling. Met veel werkgevers werden betalingsregelingen getroffen. Daardoor liep de betalingsachterstand wel op
Pensioenfonds Detailhandel Jaarverslag 2020
103