Page 105 - Jaarverslag 2020

als sleutelfunctiehouder interne auditfunctie. De
heer Emanuels is benoemd als sleutelfunctiehouder risicobeheerfunctie. De RvT heeft met beide functionarissen een positief gesprek gehad en zal op regelmatige basis overleg met hen hebben.
Toezichtsagenda DNB voor 2020
DNB gaf aan de volgende thema’s op te nemen in haar toezichtsagenda 2020 :
1. Toezien dat fondsen voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van financiële opzet.
2. Aandacht besteden aan de wendbaarheid en weerbaarheid van pensioeninstellingen om in te kunnen spelen op de aangekondigde hervorming van het pensioenstelsel.
3. Pensioeninstellingen dienen te werken aan de beheersing van ESG- en cyberrisico’s en relatief nieuwe technologische risico’s en digitalisering.
4. Beoordeling van de Eigen Risicobeoordeling van een selectie van fondsen.
5. Implementatie van IORP II.
De RvT is van oordeel dat het pensioenfonds gedurende het jaar 2020 majeure stappen heeft gezet, passend binnen de thema’s welke door
DNB zijn opgenomen in haar toezichtsagenda
2020. De sleutelfuncties zijn ingevuld en goedgekeurd door DNB. De eerste Eigen Risicobeoordeling is ingediend bij DNB. Een
van de belangrijkste doelstellingen van de bouw
van een nieuw pensioenadministratieplatform
voor het pensioenfonds, was de vergroting van
de wendbaarheid en weerbaarheid van het pensioenfonds. Door de overgang naar de nieuwe pensioenuitvoerder tezamen met het nieuwe pensioenadministratieplatform is invulling gegeven aan deze doelstelling alsmede aan de beheersing van cyberrisico’s en digitalisering.
Nieuwe pensioenuitvoeringsorganisatie De RvT heeft in haar verslag over het jaar 2019
reeds aangegeven dat, tegen de achtergrond
van de komende ingrijpende veranderingen in pensioenregelingen en de daarmee samenhangende behoefte aan meer persoonlijk kunnen communiceren en de noodzakelijke en vereiste wendbaarheid
en flexibiliteit van de IT systemen, het bestuur
besloot stil te staan bij de vraag of de huidige pensioenuitvoerder in staat zou zijn aan de wensen van het pensioenfonds in dit verband te voldoen.
De RvT werd in dit proces, in de latere besluitvorming om over te gaan naar een nieuwe pensioenuitvoerder en in de verschillende fases
van ontwikkeling voldoende meegenomen en geïnformeerd. Gedurende het jaar 2020 volgde de RvT het bouwproces van de nieuwe IT-omgeving
en de gemaakte afspraken met betrekking
tot de overgang van de oude naar de nieuwe pensioenuitvoerder. Met de oude uitvoerder TKP werd een beëindigingsovereenkomst gesloten, inclusief een fall back optie voor het geval de nieuwe IT-omgeving niet tijdig gereed zou zijn. De RvT heeft met genoegen geconstateerd dat de fallback optie niet behoefde te worden geëffectueerd. Voordat dit besluit werd genomen evalueerde een derde partij
of het verantwoord was af te zien van de fallback optie. Vanwege het grote belang van dit project werd besloten de toezichthouder DNB mee te nemen
in het bouwproces van de nieuwe IT-omgeving
en transitie naar de nieuwe pensioenuitvoerder. Daartoe werd een gedetailleerde strokenplanning, waarin precies werd aangegeven wat en wanneer diende te gebeuren, ter beschikking gesteld aan
de toezichthouder en vond regelmatig overleg
plaats over de status en de voortgang van het project. De RvT heeft vastgesteld dat het proces
van bouw, testen en implementatie van de nieuwe IT-omgeving zeer zorgvuldig en professioneel is uitgevoerd waarmee de pensioenadministratie van het pensioenfonds klaar is voor de toekomst. Vanaf 1 januari 2021 wordt de pensioenadministratie uitgevoerd door Capgemini.
Herstelplan
De RvT heeft kennisgenomen van het nieuwe herstelplan van het pensioenfonds. Op basis van de feitelijke dekkingsgraad van 112,0 procent eind 2019 verwacht het fonds in 3 jaar hersteld te zijn tot boven het vereist vermogen van 117,3 procent.
Eigen risicobeoordeling
Het pensioenfonds heeft in 2020 een eigen risicobeoordeling (ERB) uitgevoerd. Aanleiding hiervoor was de overstap naar de nieuwe pensioenuitvoerder begin 2021. Aangezien het
Pensioenfonds Detailhandel Jaarverslag 2020
105