Page 90 - Jaarverslag 2020

90
Bestuursverslag | Hoofdstuk 6
Zoals ieder jaar hebben de voorzitters met de individuele bestuursleden gesproken over het functioneren van het bestuur als geheel
Goed bestuur is een belangrijke voorwaarde voor de bedrijven waarin we investeren. Vanzelfsprekend geldt
dit ook voor de eigen organisatie, zoals het bestuur en het bestuursbureau.
Bestuursleden en medewerkers van het pensioenfonds werken conform de afspraken
die zijn vastgelegd in de verplichte gedragscode. Hetzelfde geldt voor de Raad van Toezicht en het Verantwoordingsorgaan. Eén van de doelen van de gedragscode is het stellen van regels/richtlijnen om mogelijke belangenconflicten te voorkomen. De gedragscode bevordert de transparantie en zorgt ervoor dat alle betrokkenen, ook voor hun eigen bescherming, duidelijk weten wat wel en niet geoorloofd is. Elk bestuurslid, lid van Raad van Toezicht, lid van het Verantwoordingsorgaan en medewerker van het bestuursbureau moet jaarlijks schriftelijk verklaren de gedragscode nageleefd te hebben.
In 2020 is door de compliance officer gekeken naar de naleving van de gedragscode, insiderregeling
en beoordeling van meldingen en goedkeuringen. De compliance officer heeft geen bijzonderheden waargenomen.
Bestuur
De omvang van het bestuur is 10 bestuursleden. De verdeling van zetels:
• 5 voor de werkgevers
• 4 voor de werknemers
• 1 voor de pensioengerechtigden
De benoemingstermijn voor het bestuur bedraagt 5 jaar. Een bestuurslid kan maximaal twee keer worden herbenoemd.
Zelfevaluatie
Zoals ieder jaar hebben de voorzitters met de individuele bestuursleden gesproken over het functioneren van het bestuur als geheel, het betreffende bestuurslid en het functioneren van
de voorzitters. In dit gesprek komen ook het functioneren van het bestuursbureau en het algemene functioneren van het fonds aan de orde. Tevens worden opleidingsbehoeften en wederzijdse toekomstverwachtingen besproken. Van deze individuele gesprekken wordt een verslag gemaakt dat door alle betrokkenen wordt geaccordeerd. Zaken die het algemene functioneren van het fonds, het bestuursbureau en het voltallige bestuur betreffen worden vanuit deze verslagen samengebundeld en in het bestuur besproken. Het bestuur borgt dat deze samenvatting inderdaad alle collectieve elementen bevat en zet op basis hiervan zo nodig actiepunten uit. Deze collectieve punten worden ook gedeeld met andere gremia van het pensioenfonds. Een van de punten uit de evaluatie betrof de ervaringen van de vele recente en aankomende bestuurswisselingen op het bestuur. Ondanks deze wisselingen is er sprake van een goede dynamiek in het bestuur. Door covid zijn de contacten met andere bestuursleden en het bestuursbureau helaas minder, en is er vertraging ontstaan in het onboarding programma van de nieuwe bestuursleden.
Onafhankelijkheid bestuur
Het bestuur van het pensioenfonds stelt zich bij het uitoefenen van zijn bestuurstaak onafhankelijk